はじめに
橋本事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報が重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守し、お客様を尊重し、弊所に対する信頼に応えます。
「個人情報」とは
当方針にいう「個人情報」とは、お客様の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等で、このうちの1つ又は複数の組合せにより、お客様個人を特定できる情報を意味します。
個人情報の利用目的について
1. 業務範囲
社会保険労務士業務と周辺業務
- 社会保険、労働保険等の届出書類の作成代行
- 給与計算等
- 就業規則、社内規定等のアドバイス
- 人事労務相談、経営相談、開業相談などへの回答
- 社員教育、セミナー等の参加者に対する指導及びレポート作成
- 各種研修参加者に対する修了証等の発行
- 生命保険、損害保険、退職金共済の提案
- 上記に付随するサービスの提供
2. 取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせに対するご回答
- お見積のご依頼に対するご回答
- セミナー等のご案内、参加者の連絡・確認
- 資料送付
- 当事務所に関連する情報のご提供
3. 情報の開示
当事務所は、お客様に質の高い総合情報を提供させていただくために、サービス・商品等に関する案内に利用させていただきますので予めご了承下さい。
当事務所は、個人情報をお客様の同意なく上記目的以外には利用しません。
ただし、次の場合は除きます。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の第三者への非開示
当事務所は、第三者へお客様の個人情報を開示しません。
ただし、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 第三者の範囲
当事務所は、前記4.記載のとおり、第三者へお客様の個人情報を開示しません。ただし、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当事務所が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
6. 個人情報に対する安全対策の実施
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、所外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、合理的な安全対策を講じます。
7. 関係法令及びその他の規範の遵守について
当事務所では、取得した個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
8. 社会保険労務士と守秘義務
社会保険労務士は国家資格者であり法律によって守秘義務を課されておりますので（社会保険労務士法第21条 守秘義務）、安心して業務をご相談・ご依頼下さい。
社会保険労務士法第21条
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
9. 個人情報の訂正・お問い合わせ等について
お客様からお預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
当事務所では、お客様またはお客様の法定代理人から、当事務所が管理するお客様ご自身の個人情報について開示、変更、更新、削除、利用停止、第三者提供の停止、当事務所に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
なお、訂正等にあたってはご本人を確認する必要とありますので、予めご了承ください。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明させて頂きます。
10. 方針の改定
当事務所では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令その他の規範の変更に伴い、以上の方針を改定することがあります。その場合、すべての改定は当事務所ホームページで通知いたします。なお、本方針の内容は、ホームページへの掲載日以降適用するものとします。その場合、すべての改定はこのホームページで通知いたします。
11. 個人情報についての取組み
当事務所は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための研修への積極的参加。
- 本基本方針および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し。
お問い合わせ窓口
弊社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。
橋本事務所 電話048－882－0900 E-mail：info@hashijimu.com
注意事項
当ホームページ内のコンテンツの全部または一部を、無断で改変、複写、複製及び転載することはできません。当ホームページ内のコンテンツは著作権法で保護されています。
保証及び責任制限
当事務所の利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当事務所は一切の責任を負いません。
相談内容については，氏名や事案が一切特定されないように一般化した上、当サイトで相談事例としてご紹介させていただくことがありますので予めご了承願います。
